Analyse de données : Convertir un fichier PDF en un fichier EXCEL

Publié le 14 juillet 2011 par auditsi

Il est fréquent que l’auditeur demande une extraction de données et reçoivent en retour un fichier PDF. L’auditeur se trouve alors face à un fichier qui au premier abord ne lui est d’aucune utilité (dans le cadre d’une analyse de données). En effet, aucun traitement ne peut être opéré directement sur un fichier PDF au contraire de fichiers EXCEL ou ASCII.

L’usage d’un convertisseur de fichiers PDF s’avère alors nécessaire. Différentes solutions sont présentes sur le marché. J’ai découvert[i] l’existence d’un convertisseur de PDF en ligne gratuit nommé « PDF to EXCEL » accessible à l’URL : http://www.pdftoexcelonline.com/fr/default.aspx.

PDF to EXCEL

Il suffit de sélectionner le fichier PDF concerné, de saisir son adresse mél et quelques minutes plus tard, on réceptionne un fichier EXCEL.

Après quelques essais, les résultats ne sont pas toujours très concluants (il arrive que plusieurs lignes soient présentées dans une même cellule…) mais dans l’ensemble les résultats sont exploitables. J’ai notamment essayé avec une liasse fiscale et le rendu est particulièrement fidèle.

Je note une limite et un risque :

- Limite : le fichier PDF ne doit pas être protégé (il arrive que des logiciels comme ETAFI CONSO protègent leurs fichiers PDF contre le copier/coller, l’impression…),

- Risque : le fichier PDF étant transmis à un tiers (le site internet appartient à la société Nitro PDF Inc….), sa confidentialité est-elle réellement assurée ? Le site internet garantit la destruction des fichiers PDF et EXCEL sitôt les traitements terminés (cf Déclaration de confidentialité en bas de la page d’accueil du site).

Ces points étant énoncés, il s’agit d’un service très pratique, rapide et qui plus est gratuit.

[i] Je remercie Claude (http://claudusaix.wordpress.com/) d’avoir attiré mon attention sur ce service en ligne fort pratique.

Plus d'information sur www.auditsi.eu